Диаграмма Ганта — как составить? Это проще, чем вы думаете!
by Elisheva Laufer. Последнее обновление: 29 июля, 2021
Диаграмма Ганта позволяет вам представить расписание задач в данном проекте в доступной графической форме. Все будет понятно всей команде, и вы сможете сосредоточиться на своих задачах. Подготовить диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно! Объясняем, как это сделать! Узнайте также больше о сервисе управления проектами с Agile-инструментами Worksection.
Что такое диаграмма Ганта?
Что такое диаграмма Ганта? Об этом должен знать каждый, кто руководит проектами! Диаграмма Ганта (иногда называемая диаграммой Ганта) — это графическая форма представления расписания задач в данном проекте. Этот полезный инструмент должен быть известен особенно тем сотрудникам, которые отвечают, например, за производственное планирование.
Как, например, спланировать рабочее время машин, необходимых для выполнения конкретных задач, чтобы успевать со всем? Диаграмма Ганта поможет вам особенно в таких ситуациях!
Для чего нужна диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта, показывающая последовательность задач в каскаде, помогает вам организовать порядок задач с учетом времени, необходимого для их выполнения. В отличие, например, диаграмма Исикавы используется не для анализа причин возможных проблем при выполнении задач, а для определения количества времени, которое займет выполнение отдельных задач.
Что такое диаграмма Ганта для людей, которые управляют проектами? Благодаря ему они могут предсказать, на каком этапе реализации проекта может возникнуть больше всего проблем, а также как организовать процессы так, чтобы сотрудники плавно переходили от одного к другому.
Построение диаграммы Ганта представляет собой каскад таких элементов, как:
- задания
- операции
- виды деятельности
- процессы
- их продолжительность
Стоит знать, что единицы времени, которые мы будем использовать для подготовки диаграммы Ганта, будут зависеть от того, что мы им покажем. Диаграмма Ганта — примером единицы времени, используемой для подготовки диаграммы, будет, например, неделя, если мы хотим таким образом представить график производства продуктов со временем реализации в несколько недель.
Диаграмма Ганта онлайн — как подготовить диаграмму Ганта в Excel?
Диаграмма Ганта — как нарисовать такую диаграмму? Самый простой способ подготовить диаграмму Ганта — онлайн. Для этого лучше всего использовать хорошо знакомый офисным работникам Excel.
Поэтому, если вас попросили подготовить четкий план задач для всей команды, рекомендуется выбрать диаграмму Ганта. Excel будет здесь только инструментом! Как сделать диаграмму Ганта в Excel?
Как составить диаграмму Ганта? Это не так уж и сложно!
Как видите, подготовка диаграммы Ганта не должна быть сложной задачей! Как сделать диаграмму Ганта, чтобы она была полезна для всей команды и действительно облегчила вашу работу?
Диаграмма Ганта — строительство дома — прекрасный пример того, для чего такая диаграмма может быть полезна. Менеджеры по планированию строительства используют его уже много лет! Каковы следующие шаги при создании диаграммы Ганта? Их несколько:
- записывать все задачи, которые мы должны выполнить в рамках данного проекта
- определение единиц времени, с помощью которых мы будем изображать отдельные задачи
- определение продолжительности этих задач
- добавление дат начала последующей деятельности
- вставка диаграммы с последующим ее форматированием (например, изменение порядка рядов данных, удаление легенды диаграммы и т. д.)
Благодаря диаграмме Ганта вы определите порядок работы людей, которые, например, подключают электрику в нашем будущем доме, и тех, кто отвечает за укладку полов. Вы также можете предсказать, когда пора начинать следующие шаги, чтобы можно было плавно переходить от одного к другому без простоев. Просто и практично!
