Ведение трудовой книжки
by Elisheva Laufer. Последнее обновление: 8 сентября, 2020
Трудовые книжки в России используются еще со времен Советского Союза http://trudovaya-at.ru/. Это документ в виде книжечки, в которую фиксировались все данные о трудовом стаже сотрудника. Как правило, каждый приобретал такую книжку после совершеннолетия и при приеме на первую работу подавал ее в отдел кадров, где вносилась первая запись. Раньше в трудовой стаж засчитывалось обучение, поэтому первой записью могла быть учеба в Вузе или служба в рядах Советской Армии.
Хранилась трудовая книжка в сейфе предприятия, под ответственностью руководителя отдела кадров. Он же и делал все записи по мере продвижения сотрудника по карьерной лестнице данного предприятия. Если сотрудник увольнялся, трудовая книжка возвращалась на руки, предварительно после внесения записи об увольнении.
Для чего же нужна такая книжка и чем ценны записи в ней?
На основании этого официального документа http://trudovaya-at.ru/kupit-tk/, Пенсионный Фонд производил расчет трудового стажа — необходимого количества отработанного времени за весь период трудоустройства. Без этого документа, вам могли отказать в начислении трудовой пенсии, поэтому граждане исправно фиксировали все данные о местах работы за всю трудовую деятельность.
До настоящего времени трудовые книжки все еще требуют при устройстве на официальную работу, а также при подаче пакета документов в Пенсионный Фонд по достижении пенсионного возраста. Хотя планируется в будущем перевести всю базу данных на электронные носители. И, возможно трудовую книжку на бумажном носителе отменят, т.к. документы такой важности хранятся еще в течение 10-15 лет, то имеет смысл продолжать ведение книжки на бумажном носителе, во избежание недочетов и разногласий при оформлении пенсионных выплат.
Многие уже сейчас работаю по трудовым договорам без внесения данных в трудовую книжку, но таким сотрудникам придется хранить все договора и приказы в оригинале до самой пенсии, чтобы потом доказать, что они работали и исправно платили взносы в Пенсионный Фонд. Да и электронные базы уязвимы и поэтому не стоит пренебрегать правом ведения трудовой книжки на бумажном носителе http://trudovaya-at.ru/kupit-tk-1/, и требовать от работодателя внесения всех необходимых данных. А параллель пусть ведется и электронный учет в системе социального страхования стажа и отчислений. Это не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.
